Cerchiamo: una Executive Assistant & Operations Coordinator

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ricerca da subito una figura chiave altamente organizzata, brillante e operativa, che lavori a stretto contatto con CEO, COO e CSO nella gestione quotidiana, organizzativa e strategica della Startup.

RUOLO: Executive Assistant & Operations Coordinator

Cerchiamo una persona estremamente precisa, veloce, intelligente e affidabile, abituata a gestire complessità reali, priorità multiple e comunicazioni continue tra management, team, tutor e clienti.

La figura sarà il punto di coordinamento operativo centrale della Startup, con un ruolo trasversale e ad alta responsabilità.

Lobiettivo è trovare una persona capace di diventare una vera estensione operativa del CEO.

Questo non è un ruolo puramente amministrativo o teorico. Cerchiamo una figura estremamente hands-on, capace di entrare concretamente nelloperatività quotidiana della Startup e contribuire attivamente alla gestione delle attività, delle persone e dei processi.

COSA FARAI CONCRETAMENTE

- Gestione agenda, priorità e attività quotidiane del CEO, COO, CSO
- Coordinamento meeting, call e organizzazione operativa
- Monitoraggio task, scadenze e avanzamento attività
- Coordinamento tra i diversi dipartimenti della Startup
- Gestione comunicazioni interne ed esterne
- Supporto organizzativo, amministrativo e operativo
- Preparazione documenti, presentazioni e materiali strategici
- Gestione email, follow-up e organizzazione attività
- Verifica che task, processi e scadenze vengano rispettati
- Risoluzione rapida di problematiche operative quotidiane
- Supporto operativo alle attività marketing e organizzative

OPERATIVITÀ QUOTIDIANA STARTUP

Nella fase iniziale della Startup, la figura sarà coinvolta direttamente anche nel coordinamento operativo tra clienti, tutor e management, contribuendo concretamente alla gestione quotidiana del servizio.

La persona supporterà quindi anche:

- gestione richieste studenti e famiglie
- assegnazione tutor
- coordinamento operativo delle lezioni
- relazione continua con clienti e tutor
- organizzazione attività e follow-up operativi
- supporto alla selezione e organizzazione tutor
- gestione di problematiche operative quotidiane
- coordinamento rapido delle priorità operative

Cerchiamo quindi una persona dinamica, flessibile e molto concreta, capace di alternare attività organizzative, relazionali e operative con velocità ed efficienza.

CHI CERCHIAMO

- Persona estremamente operativa (non teorica)
- Mentalità smart, veloce e concreta
- Precisione elevata e forte senso di responsabilità
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Ottima gestione delle priorità
- Ottime capacità organizzative e comunicative
- Forte attitudine al problem solving
- Persona autonoma, proattiva e affidabile
- Capacità di coordinare più attività contemporaneamente
- Mentalità Startup: dinamica, flessibile e ad alta esecuzione
- Ottima capacità di gestione relazionale con clienti e team

REQUISITI FONDAMENTALI

- Inglese fluente
- Ottima conoscenza del pacchetto Office / Google Workspace
- Ottime competenze digitali e organizzative
- Disponibilità immediata
- Disponibilità full-time (100%)
- Residenza in Canton Ticino o zone limitrofe (Italia)

PLUS MOLTO APPREZZATI

- Conoscenza del tedesco
- Esperienza come Executive Assistant / Office Manager / Operations Coordinator
- Esperienza in Startup o ambienti dinamici
- Esperienza nella gestione clienti
- Esperienza nel coordinamento operativo
- Attitudine internazionale
- Esperienza in customer support o operations

COSA OFFRIAMO

- Lavoro diretto a fianco del CEO, COO, CSO
- Coinvolgimento reale nelle decisioni operative e strategiche
- Ambiente giovane, dinamico e ad alta crescita
- Ruolo centrale allinterno della Startup
- Possibilità concreta di crescita professionale e manageriale
- Evoluzione futura verso ruoli di responsabilità operativa
- Opportunità di contribuire concretamente allo sviluppo di un progetto innovativo e internazionale

Se ti rispecchi, rispondi a questo annuncio!